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    2. Sales Process Lash To Purchase

      業務詢報價流程
      采購供應商自主登錄報價

      從詢盤到報價流程管控

      從營銷部登錄一個意向詢盤開始,到業務員領取任務,再導采購部領取業務部的內部詢價閉環流程
      • 營銷部登記銷售線索 登記來自各個渠道和平臺的客戶意向詢盤信息,所為潛在線索進行登記,便于后期意向與轉化統計數據

      • 業務部領取詢盤線索任務 業務部可以登記自己需要報價的任務或者領取由營銷部登記的詢盤任務,如果客戶需求的產品業務部無法第一時間給出合理的報價結果,可以在系統里向采購部發布內部詢價任務。

      • 采購部領取業務部發布的內部詢價任務 采購部通過向供應商詢價以及供應商提供的報價憑證在系統里做成本核算,最終將價格反饋給業務部。

      • 自定義工作流程 通過靈活的工作流設置,采購部主管可以審核每一次的報價過程,企業管理者也可以實時洞察每一次的詢報價憑證。

      采購供應鏈管控

      采購供應鏈是企業的生命線,銷售流程是強依賴于采購才可以正常運作,這里管控的是采購員發布企業的采購需求,然后邀約供應商登錄系統進行報價的過程。
      • 采購員發布采購詢價任務,并邀約供應商報價 采購員可以在系統里發布標準件商品和物料件采購需求,并在系統里邀約供應商登錄系統進行報價,邀約之前需要在系統里給每個需要報價的供應商設置獨立的登錄賬號。

      • 供應商登錄系統在線進行報價 供應商收到采購邀約后,可以根據采購員發布的系統登錄地址和賬號進行在線報價操作,登錄后即可看到自己需要報價的項目,并上傳附件作為報價的憑證。

      • 采購員查看報價結果并對其進行壓價 采購員對于供應商的報價結果可以進行討價還價,根據不同的談判策略使其供應商一次又一次地進行降價。

      • 采購部主管決定最終的合作供應商并采購 采購部主管可以根據采購員邀約的供應商個數,每家供應商報價的次數和價格趨勢得出采購是否盡力,價格是否合理,過程是否規范。

      流程管控和數據統計

      采購員成本核算過程回溯,供應商在線報價憑據查閱,報價結果橫向與縱向對比
      • 一鍵回溯采購員在制作成本報價的時候歷史數據 企業管理者可以回溯查看整個詢盤到報價的過程中每個環節發生的數據,知道每次報價是否合理,成交過程中管控是否到位。

      • 生成供應商報價對比表 每一次的采購,都會生成這次采購過程中供應商的報價數據和依據二維統計表,清晰地看到每家供應商報價的次數和價格趨勢,輔助決策分析。

      • 部門與員工的業務流程是否規范 由于將企業的管理思想溶入到了系統流程里,在很多關鍵環節都可以通過工作流的形式設置業務流轉與審批,大大降低管理風險。

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